1- دانشجو در صورتی که به دلایل پزشکی قادر به شرکت درجلسه امتحان نباشد و یا در حین جلسه امتحان حالشان نامساعد شده و بیماری مانع ادامه امتحان آنها شود، باید به آموزش دانشکده به صورت حضوری یا تماس تلفنی اطلاع دهند.
2- دانشجو باید با مدارک پزشکی به پزشک معتمد دانشگاه مراجعه نماید و فرم گواهی از پزشک خطاب به آموزش دانشکده درخواست نماید.
3- پزشک معتمد دانشگاه فرم گواهی خطاب به آموزش دانشکده را به دانشجو تحویل داده و یا مستقیما به دانشکده ارسال می نماید.
4- دانشجو طبق راهنمای استفاده دانشجویان از پیشخوان خدمت از طریق پیشخوان خدمت سامانه آموزشی گلستان تقاضای حذف پزشکی خودرا ثبت نموده و تصویر مدارک پزشکی خود را بارگذاری نماید.
5- دانشجو اصل مدارک پزشکی را به اداره آموزش دانشکده تحویل نماید.
6- تقاضای دانشجو در شورای آموزشی دانشکده مطرح می شود و رای صادره حداکثر دو هفته بعد از تاریخ درخواست، در سیستم گلستان ثبت می شود.
7- دانشجو رای صادره را می تواند در گزارش شماره 173 سامانه آموزشی گلستان مشاهده نماید.
8- در صورت موافقت با تقاضا ، اداره آموزش دانشکده بدون نیاز به مراجعه حضوری دانشجو، غیبت امتحان را حذف کرده و وضعیت نمره درس را در سامانه گلستان به حذف پزشکی تغییر می دهد.
9- در صورت مخالفت با تقاضای دانشجو، غیبت جلسه امتحان توسط اداره آموزش دانشکده تایید می شود و نمره صفر برای درس اعمال می شود.
10- دانشجو تغییر وضعیت نمره خود را در اطلاعات جامع گلستان می تواند مشاهده نماید.